Es gibt viele Möglichkeiten, sich und seine Arbeit zu organisieren. Ich habe sie alle getestet.
Keine Methode jedoch passt sich so gut den Gegebenheiten des Einzelnen an, wie GTD. Die Methodik gibt uns das passende Werkzeug in die Hände, unsere Aufmerksamkeit auf die Dinge zu richten, die für uns wichtig sind.
Unser Kopf wird befreit von der lästigen Aufgabe, sich Dinge zu merken. Dafür ist das menschliche Gehirn eh nicht so gut geeignet. Das ist inzwischen wissenschaftlich genauestens Untermauert. Warum sonst haben wir also begonnen, unsere Geschichten und unser Wissen aufzuschreiben?
Unter dem oberflächlichen System aus Listen und Ablage verbirgt sich jedoch ein sehr subtiles, philosophisches System. Eine Herangehensweise, die sich auf das gesamte Leben auswirken kann. Sie funktioniert für jeden: Arbeiter und Selbstständige, egal ob sie die Techniken privat nutzen wollen oder sich Ihren Unterhalt in Leverkusen verdienen.
Grundsätzliche fragen wie “Was will ich hier eigentlich erreichen?” und “Was ist der nächste Schritt?” sind nur der Anfang.
Im Grunde ist GTD ein System, mit dem man sein eigener Berater und Coach wird.
Sein Leben im Griff zu haben, lässt sich in zwei Bereiche einteilen: Kontrolle und Perspektive.
Wer sein Leben unter Kontrolle hat, jedoch den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht, arbeitet ineffektiv und bewegt sich nicht vom Fleck.
Wer genau weiß wo er hin will, aber sein Leben nicht im Griff hat, versinkt im Chaos, kommt nur schleppend vorran und muss unverhältnis mäßig viel Zeit für die selbe Arbeit aufwenden.
Wer beide Teilbereiche gut im Griff hat, ist Herr seiner Lage und kann mit jeder Situation und jedem Projekt fertig werden.
Kontrolle bekommt man, wenn man alles “Zeug” in seinem Leben betrachtet und klarifiziert hat. “Was bedeutet das für mich? Muss ich was damit machen? Wo gehört es hin? Kann ich es wegschmeißen? Unter welchen Umständen will ich es wieder hervor holen können?”
Und auf Basis dieser Entscheidungen wird alles in seinen rechten Platz organisiert. Jedes “Gefäß” hat eine klare Bedeutung für uns.